配置指導(dǎo) | 門禁主機考勤及統(tǒng)計
2020-06-17
門禁主機除了我們平常使用到的門禁功能之外,還有一個功能,就是能夠配合4200客戶端使用設(shè)置考勤,通過4200查詢每個人的考勤狀態(tài),并且可以生成報表,那具體怎么設(shè)置呢?下面就簡單介紹下4200考勤配置步驟。
4200門禁主機考勤配置及統(tǒng)計指導(dǎo)
00 /前提條件
需要先把門禁主機添加到4200客戶端,設(shè)備在線,已經(jīng)添加了人員信息,并且下發(fā)了人員權(quán)限,確認(rèn)門禁事件上傳正常。
考勤配置一般分為以下幾個步驟~我們來看一下吧~
01 / 基本規(guī)則信息設(shè)置
打開4200客戶端,找到考勤管理這個界面,基本規(guī)則:支持設(shè)置基本考勤規(guī)則,包括周末和缺勤的設(shè)置,并根據(jù)規(guī)則記錄考勤數(shù)據(jù)信息。

02 / 考勤點設(shè)置
設(shè)置讀卡器作為考勤點,通過讀卡器刷卡記錄考勤簽到或簽退操作。進(jìn)入考勤管理,點擊考勤設(shè)置,考勤點設(shè)置。

03 / 排班設(shè)置
考勤排班配置重要參數(shù)包括時間段設(shè)置,班次設(shè)置以及排班管理:
1.單擊時間段-單擊添加-輸入時間段名稱,這里我們就設(shè)置成日常班。
簽到/簽退有效時間:設(shè)置某時間段內(nèi)簽到或者簽退才有效,其他時間范圍外簽到或者簽退均無效。

2)班次設(shè)置
考勤管理-班次設(shè)置,輸入班次名稱(支持自定義),選擇班次周期(可選按天,按周,按月),這里選擇周,鼠標(biāo)單擊“日常班”后,在時間表里分別單擊時間條,當(dāng)出現(xiàn)對應(yīng)顏色后保存即可。

3) 排班管理
考勤管理—排班管理,有效日期:根據(jù)現(xiàn)場實際排班有效日期進(jìn)行設(shè)置。

點擊保存后,日歷界面顯示排班信息。

04 / 考勤報表查看
進(jìn)考勤統(tǒng)計—統(tǒng)計報表—月考勤報表,勾選統(tǒng)計的人員(手動選擇需要統(tǒng)計的部分或人員)和統(tǒng)計的月份,生成報表,操作和報表如下圖:


說明:如需要查看當(dāng)天的考勤報表,需要在考勤計算中手動計算當(dāng)天的考勤信息才會統(tǒng)計出來,如下圖:

05 / 統(tǒng)計報表導(dǎo)出
在 4200 生成報表后,點擊左上角 File,彈出下拉菜單,可以選擇導(dǎo)出為多種格式的文件。

以上就是我們4200設(shè)置考勤的步驟啦,是不是很簡單呢,總結(jié)起來就是:
先設(shè)置考勤基本規(guī)則,再選擇考勤點,然后去排班管理里面設(shè)置時間段跟排班,最后就是統(tǒng)計報表!
注意:如果需要默認(rèn)計算考勤結(jié)果,需要客戶端一直保持開啟。
如果客戶端無法一直開啟,那需要在客戶端打開后,在考勤記錄中,獲取一下設(shè)備事件。
